DATENSCHUTZ-
BESTIMMUNGEN
Impressum:
INVANTOR PRODUCTIONS (Inh. Jonas Birk)
1. Verantwortlicher
Invantor Productions
Inhaber: Jonas Birk
Max-Planck-Straße 16
92637 Weiden
E-Mail: birk.jonas@icloud.de, info@jonasbirk.de
Telefon: 015167402272
Als Solo-Selbstständiger bin ich alleiniger Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ich verarbeite Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten ich erhebe, wie sie genutzt werden und welche Rechte Ihnen zustehen.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Ich erhebe und verarbeite personenbezogene Daten in folgenden Fällen:
• Wenn Sie mich kontaktieren oder beauftragen
• Wenn Sie meine Website oder Social-Media-Kanäle besuchen
• Im Rahmen meiner Tätigkeit als Foto- und Videograf
Zu den verarbeiteten Daten gehören:
• Namen, Adressen und Kontaktdaten von Kunden und Geschäftspartnern
• Vertrags- und Abrechnungsdaten
• Auftragsbezogene Inhalte wie Briefings, Drehpläne und Projektinformationen
4. Zweck der Datenverarbeitung
Ich verarbeite Ihre Daten ausschließlich für:
• Kommunikation und Auftragsabwicklung
• Erstellung, Bearbeitung und Bereitstellung von Foto- und Videomaterial
• Vertragserfüllung und Abrechnung
• Vermarktung von Inhalten (z. B. für mein Portfolio, meine Website und Social-Media-Kanäle)
Mit der Unterschrift eines Angebots erteilen Sie mir die schriftliche Erlaubnis, ausgewählte Inhalte für Marketingzwecke zu verwenden. Falls offizielle Logos, Markenzeichen oder interne Dokumente Ihres Unternehmens auf den Aufnahmen erkennbar sind, werde ich diese entweder unkenntlich machen oder vor Veröffentlichung eine Freigabe einholen. Ebenso werde ich Personen Ihres Unternehmens nur mit vorheriger Zustimmung filmen oder fotografieren.
5. Foto- und Videoaufnahmen am Set
Im Rahmen meiner Tätigkeit als Videograf erstelle ich Aufnahmen am Set. Dabei gelten folgende Bedingungen:
• Ich darf allgemeine Aufnahmen des Sets, des Equipments und der Arbeitsumgebung für meine eigenen Marketingzwecke (z. B. Portfolio, Website, Social Media) nutzen.
• Falls offizielle Logos, Markenzeichen oder interne Dokumente des Auftraggebers auf den Aufnahmen erkennbar sind, werde ich diese entweder unkenntlich machen oder vor Veröffentlichung eine Freigabe einholen.
• Personen, die zum Auftraggeber gehören (z. B. Mitarbeiter, Kunden), werden nur nach vorheriger Zustimmung gefilmt oder fotografiert.
6. Speicherung und Übermittlung
Die Speicherung und Bereitstellung fertiger Foto- und Videodateien erfolgt über externe Plattformen:
• Videodaten: Bereitstellung über die Plattform vidflow.co
• Fotodaten: Bereitstellung über die Plattform scrappbook.de
Zusätzlich werden (je nach Vereinbarung) Rohdaten und fertige Projekte ebenfalls auf diesen Plattformen gespeichert.
Für die Nutzung dieser Plattformen gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen und AGBs von vidflow.co und scrappbook.de. Mit der Unterschrift eines Angebots erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Inhalte über diese Plattformen übermittelt werden.
Speicherung & Archivierung:
• Die Daten bleiben auf den Plattformen mindestens 6 Monate gespeichert.
• Nach Ablauf dieser Frist werden sie gelöscht, es sei denn, es erfolgt eine vorherige Verlängerung oder erneute Anforderung.
• Eine datenschutzkonforme Archivierung auf HDD-Festplatten ist weiterhin gewährleistet.
• Auf Wunsch und gegen eine Servicegebühr können archivierte Inhalte erneut aus dem Archiv nach Ablauf der Speicherfrist bereitgestellt und erworben werden.
Alle übermittelten Dateien werden mit Passwortschutz gesichert, um den Datenschutz und die Exklusivität der Inhalte zu gewährleisten.
Bearbeitung und Speicherung von Videodaten:
Die Bearbeitung von Foto- und Videodaten erfolgt innerhalb der im Angebot angegebenen Bearbeitungszeit.
In Einzelfällen kann es durch technische, kreative oder organisatorische Anforderungen zu einer kurzfristigen Anpassung der Bearbeitungsdauer kommen.
Die Übergabe erfolgt unmittelbar nach Fertigstellung und Qualitätskontrolle der finalen Version.
Die finalen Dateien werden nach Fertigstellung für mindestens 6 Monate gespeichert und können auf Wunsch erneut abgerufen werden.
Hinweis zu Änderungsschleifen:
Ergänzende Änderungswünsche nach der ersten Übergabe gelten als technische Übermittlungsthematik und können zu einer verlängerten Bearbeitungszeit über den ursprünglich vereinbarten Zeitraum hinaus führen.
Die Dauer der Umsetzung von Änderungen hängt von Art, Umfang und technischer Umsetzbarkeit ab und kann zusätzliche Werktage in Anspruch nehmen.
Diese Verzögerung ist Teil der Datenverarbeitung und wird im Rahmen der Qualitätskontrolle und Nachbearbeitung berücksichtigt.
7. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:
• Dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Druckdienstleister, Zahlungsanbieter)
• Eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• Sie ausdrücklich zugestimmt haben
Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nur unter Einhaltung angemessener Datenschutzmaßnahmen.
8. Speicherdauer der Daten
• Vertrags- und Abrechnungsdaten werden gemäß gesetzlicher Vorgaben für mindestens 10 Jahre aufbewahrt.
• Alle anderen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
9. Cookies und Tracking auf der Website
Meine Website verwendet Cookies und Analysetools zur Verbesserung der Benutzererfahrung. Dazu gehören:
• Google Analytics zur Erfassung von Besucherstatistiken
• Meta Pixel zur Analyse von Werbemaßnahmen
Sie können der Nutzung dieser Cookies jederzeit widersprechen oder Ihre Einstellungen im Browser anpassen.
10. Sicherheit der personenbezogenen Daten
Ich setze technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören:
• Verschlüsselte Datenübertragung bei der Online-Bereitstellung
• Passwortgeschützte Übergabe von Daten
• Regelmäßige Sicherungskopien auf geschützten Speichermedien
Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem aktuellen Stand der Technik angepasst.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an mich unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.
12. Änderungen der Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um gesetzlichen Anforderungen oder Änderungen meiner Dienstleistungen gerecht zu werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf meiner Website verfügbar.
